مخاطر مخالفة الفوترة الإلكترونية أصبحت حقيقية وجدية مع بدء تطبيق نظام الفوترة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في السعودية. فكل منشأة خاضعة لضريبة القيمة المضافة باتت مطالبة بإصدار فواتير إلكترونية مطابقة للمتطلبات التقنية والإجرائية التي تحددها الهيئة.
لكن، ماذا يحدث في حال لم تلتزم المنشأة؟
وهل الأخطاء الصغيرة تُحتسب كمخالفات؟
وهل هناك طريقة للوقاية من هذه المشكلات؟
في هذا المقال نوضح أهم مخاطر مخالفة الفوترة الإلكترونية، ونسلط الضوء على كيف يمكن لنظام مثل “فيجن” أن يقي منشأتك من الغرامات والمشكلات القانونية.
ما أنواع المخالفات المرتبطة بالفاتورة الإلكترونية؟
تُصنّف هيئة الزكاة عدة ممارسات على أنها مخالفات، من أبرزها:
- إصدار فواتير بصيغة غير إلكترونية
- عدم تضمين الفاتورة الحقول الإلزامية (مثل رقم السجل الضريبي، نوع الفاتورة، إلخ)
- عدم وجود رمز QR أو توقيع إلكتروني للفواتير
- التأخير في إرسال الفواتير للهيئة (في المرحلة الثانية)
- التعديل على فواتير بعد إصدارها دون إقرار رسمي
- استخدام نظام غير معتمد من الهيئة
كيف يساعدك نظام فيجن على تجنّب هذه المخالفات؟
1. الالتزام الكامل بمعايير ZATCA
- يدعم جميع الحقول الإلزامية تلقائيًا في الفاتورة
- يضيف رمز QR وفقًا للصيغة المعتمدة
- يدعم التوقيع الإلكتروني والمصادقة الآمنة
2. التكامل التلقائي مع منصة الهيئة
- الفواتير تُرسل تلقائيًا للهيئة في المرحلة الثانية
- متابعة حالة كل فاتورة (مقبولة – مرفوضة – تحت المراجعة)
- إشعارات فورية لأي مشكلة فنية أو بيانات ناقصة
3. تقليل الأخطاء البشرية
- واجهة سهلة الاستخدام تقلل من احتمالية الخطأ
- تنبيهات ذكية لأي حقل ناقص أو غير صحيح قبل الحفظ
- صلاحيات مرنة للمستخدمين تحد من التعديلات غير المصرح بها
4. تقارير تدقيق داخلية
- سجل مفصل بكل العمليات والفواتير
- إمكانية مراجعة الفواتير حسب المستخدم، الفرع، أو التاريخ
- تقارير ضريبة القيمة المضافة جاهزة للتقديم عند الطلب
خلاصة:
الامتثال لنظام الفوترة الإلكترونية ليس خيارًا… بل ضرورة قانونية وتنظيمية.
لكن مع وجود نظام مثل فيجن:
- تقل الأخطاء البشرية
- تتفادى الغرامات والمخالفات
- تعمل بثقة واحتراف
- وتكسب رضا الجهات الرقابية والعملاء في آنٍ واحد
