في ظل التوجه الرقمي المتسارع، أصبح من الضروري لكل منشأة إصدار فواتيرها بطريقة إلكترونية تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). وهنا يأتي دور نظام فيجن يساعدك على إصدار الفواتير الإلكترونية بكفاءة وسرعة، مع ضمان الالتزام الكامل بالأنظمة.
ما المقصود بالفواتير الإلكترونية ZATCA؟
الفاتورة الإلكترونية ليست مجرد ملف PDF ترسله بالبريد، بل هي مستند يتم إنشاؤه، معالجته، وإرساله إلكترونيًا بصيغة منظمة (XML). وتحتوي على بيانات دقيقة تشمل الرقم الضريبي، نوع الفاتورة (ضريبية أو مبسطة)، توقيع إلكتروني ورمز QR معتمد.
كيف يعمل نظام فيجن على إصدار الفواتير الإلكترونية؟
من اللحظة التي تبدأ فيها بإدخال بيانات العميل وحتى لحظة إرسال الفاتورة، يعمل نظام فيجن على مساعدتك في إصدار الفواتير الإلكترونية وفق كل المتطلبات التقنية والتشريعية:
- إدراج تلقائي لجميع الحقول الإلزامية المعتمدة من ZATCA
- إنشاء رمز QR وتوقيع إلكتروني معتمد
- إصدار بصيغة PDF وXML
- ربط مباشر مع منصة ZATCA لإرسال الفواتير لحظيًا
الامتثال للمرحلتين: التوليد والتكامل الإلكتروني
صُمّم نظام فيجن ليغطي المرحلتين الأساسيتين في مشروع الفوترة الإلكترونية:
- المرحلة الأولى: التوليد
- الفواتير تُصدر إلكترونيًا بصيغة منظمة
- تعبئة الحقول المطلوبة تلقائيًا
- إرسال الفاتورة إلى العميل عبر البريد أو الطباعة
- المرحلة الثانية: التكامل
- إرسال مباشر لحظي إلى ZATCA
- توقيع إلكتروني غير قابل للتلاعب
- دعم متكامل للمعاملات B2B و B2C
لماذا تختار نظام فيجن؟
لأن نظام فيجن يساعدك على إصدار الفواتير الإلكترونية ويمنحك أدوات متقدمة تسهّل عليك العمل:
- لوحة تحكم تتيح متابعة حالة كل فاتورة (مقبولة، مرفوضة، قيد المعالجة)
- إشعارات فورية بحالة الربط مع ZATCA
- تقارير جاهزة لضريبة القيمة المضافة
- سجل إلكتروني آمن لكل الفواتير والمعاملات
من يستفيد من النظام؟
أي منشأة خاضعة لضريبة القيمة المضافة ستستفيد من النظام في تسريع الفوترة، تقليل الأخطاء اليدوية، وتحسين تجربة العملاء. سواء كنت متجرًا صغيرًا أو شركة كبيرة، فإن نظام فيجن يساعدك على إصدار الفواتير الإلكترونية دون الحاجة لفريق محاسبي متخصص.
هل فيجن آمن؟
الأمان أولوية قصوى في فيجن.
- يتم تشفير البيانات بشكل كامل
- توقيع إلكتروني موثوق ومعتمد
- سجل دخول لكل عملية يتم تنفيذها
- تحديثات مستمرة تضمن توافق دائم مع ZATCA
الخلاصة
في عالم الأعمال الحديث، إصدار الفواتير لم يعد أمرًا يدويًا تقليديًا.
بل هو عملية إلكترونية تحتاج إلى نظام ذكي وآمن مثل فيجن.
سواء كنت تريد الامتثال الكامل، أو تسريع عملياتك، أو تقليل الأخطاء، فإن نظام فيجن يساعدك على إصدار الفواتير الإلكترونية بطريقة احترافية، آمنة، وفعالة. ابدأ اليوم واجعل الفوترة الإلكترونية خطوة سهلة في عملك بدلًا من عبء إضافي.
